Automazione & AI
Una piattaforma progettata per Falmec S.p.A. per centralizzare il controllo delle fatture passive, verificare automaticamente la corrispondenza con i DDT e gestire l'intero processo di approvazione.
L'obiettivo del progetto è digitalizzare e rendere più tracciabile il processo di verifica delle fatture passive. La piattaforma accompagna ogni fattura dalla presa in carico fino allo stato di "pronta per registrazione", centralizzando documenti, controlli, comunicazioni e approvazioni in un unico fascicolo digitale.
La piattaforma controlla automaticamente la corrispondenza tra fatture e DDT. A partire dai documenti acquisiti, vengono estratte le informazioni principali e individuati i DDT richiamati in fattura, verificandone presenza e coerenza.
Ogni pratica segue un workflow definito, con stati e regole che ne governano l'avanzamento dalla ricezione fino all'approvazione.
Una casella email dedicata permette di coinvolgere direttamente i responsabili interni senza obbligarli a lavorare continuamente sulla piattaforma: richieste, risposte e solleciti vengono associati automaticamente alla pratica, mantenendo lo storico delle comunicazioni.
Fatture, DDT, comunicazioni e verifiche confluiscono in un fascicolo digitale centralizzato, rendendo più semplice ricostruire l'intero percorso di ogni documento.
Dashboard e KPI permettono di monitorare tempi di approvazione, pratiche sospese, tipologie di anomalie e fornitori che generano più frequentemente eccezioni.
Il risultato è un sistema che non si limita ad archiviare documenti, ma rende più leggibile l'intero processo amministrativo.
Il progetto è stato impostato per fasi, partendo dall'analisi dei flussi e dalla costruzione del nucleo applicativo per introdurre progressivamente controllo DDT/fatture, workflow, gestione email, dashboard e reportistica.
La soluzione è progettata come applicazione web con componenti di parsing e OCR, integrata con posta elettronica e repository documentali per acquisire e organizzare automaticamente le informazioni.
Automazione & AI
Una piattaforma sviluppata per Falmec S.p.A. che integra dati, forecasting e Intelligenza Artificiale per supportare pianificazione, produzione, acquisti e controllo della supply chain.
Case study : Falmec AIAutomazione & AI
Una piattaforma sviluppata per Falmec S.p.A. che integra AI, knowledge base e assistenza omnicanale per gestire pre-vendita, supporto tecnico e post-vendita in un unico ecosistema.
Case study : Falmec Assistenza AIAutomazione & AI
Una piattaforma SaaS proprietaria di Spazio Dev che integra dati, Intelligenza Artificiale e logiche di ottimizzazione per supportare pianificazione, supply chain e produzione.
Case study : Brain