Gestionale Dipendenti

L'obiettivo del progetto è stato creare una piattaforma HR per gestire persone, turni, documenti e costi da un unico sistema, semplice da utilizzare e costruito intorno ai processi reali dell'azienda. Art and Food S.r.l. voleva ridurre al minimo la possibilità di errore derivante dall'utilizzo di strumenti separati, centralizzando dati e attività e rendendo più efficiente il software di gestione del personale.

Il gestionale supporta una struttura articolata su più Partite IVA, sedi, team e centri di costo, offrendo a ogni figura aziendale un ambiente e funzionalità coerenti con il proprio ruolo.

Il cuore del progetto è una piattaforma multi-ruolo che accompagna amministratori, responsabili, team leader e dipendenti nelle diverse attività quotidiane.

La pianificazione dei turni è stata trasformata in un processo centralizzato: calendari, modelli ricorrenti, drag&drop e pubblicazione permettono ai responsabili di organizzare il lavoro in modo più rapido.

Nello stesso ambiente vengono gestite anche timbrature, ferie e permessi, anagrafiche, contratti e documenti. Il portale dedicato consente ai dipendenti di consultare in autonomia le informazioni e le attività che li riguardano. La timbratura può essere effettuata anche da mobile tramite QR code o GPS.

La piattaforma integra una dashboard direzionale che permette di monitorare costo del personale, fatturato e relativa incidenza, mettendo in relazione i dati provenienti dalle diverse aree del gestionale HR.

Il progetto è partito dall'analisi dei processi aziendali e dalla progettazione dell'esperienza attraverso un prototipo realizzato in Figma.

Lo sviluppo è stato organizzato per fasi successive, con validazioni periodiche insieme al cliente. Questo approccio ci ha permesso di verificare progressivamente le funzionalità realizzate e adattare la piattaforma alle esigenze operative emerse durante il progetto.

Il software di gestione del personale è stato sviluppato come web application responsive, accessibile da desktop, tablet e smartphone, e integrato con Dataservice, il software paghe già utilizzato dall'azienda.

La soluzione supporta deployment cloud o on-premise, esportazione dati nei formati CSV, XLSX e PDF e una gestione delle informazioni progettata nel rispetto dei requisiti GDPR.