Gestionale Ufficio Tecnico

L'obiettivo del progetto è stato trasformare un draft monoutente in un gestionale multi-utente per l'Ufficio Tecnico, costruito intorno ai processi già utilizzati dall'azienda per la gestione delle commesse di lavorazione di marmi e graniti.

Il punto di partenza è il preventivo Excel, che abbiamo integrato nel nuovo sistema da cui gestire l'intero avanzamento della commessa.

Il sistema importa automaticamente il preventivo Excel interpretando date, numeri, formule e stati e trasformandoli in dati strutturati e modificabili all'interno del gestionale.

Abbiamo mantenuto un'interfaccia familiare agli utenti, organizzandola però in viste dedicate a gestione commesse, materiali, timing, costi e ordini.

La parte centrale del progetto riguarda la pianificazione dell'engineering e della produzione. Il gestionale utilizza un sistema di backward planning che, partendo dalla data prevista di consegna in cantiere, permette di costruire a ritroso le principali scadenze della commessa.

Alert dedicati segnalano eventuali incongruenze o modifiche, mentre il Gantt permette di avere una visione immediata dell'avanzamento della produzione e del carico assegnato ai fornitori.

Alla pianificazione operativa abbiamo affiancato il controllo economico della commessa. Il sistema mette in relazione budget, costi sostenuti, costo a finire e marginalità.

La stessa piattaforma gestisce gli ordini di materia prima e le lavorazioni affidate all'esterno, seguendo il processo dalla richiesta fino all'ordine e alla generazione del DDT. L'integrazione con il gestionale Onda permette di sincronizzare articoli e anagrafiche e trasferire gli ordini.

Lo sviluppo è partito dall'analisi e dal consolidamento dei requisiti del draft esistente, per poi procedere in modo progressivo con la costruzione del modello dati e dei diversi moduli. Un approccio che ci ha permesso di evolvere uno strumento già conosciuto dagli utenti senza stravolgerne le logiche operative.

Il draft originale è stato trasformato in un'applicazione web client-server con database centralizzato, superando lo storage locale e rendendo le informazioni accessibili in modo condiviso all'interno dell'Ufficio Tecnico.

Il sistema prevede autenticazione e permessi differenziati, con accessi in lettura e modifica configurabili in base alla responsabilità sulla commessa. L'architettura integra inoltre HTTPS, log delle modifiche, backup automatici e una gestione dei dati progettata secondo i requisiti GDPR.