Gestionale di contabilità

L'obiettivo del progetto è stato trasformare una gestione amministrativa frammentata tra fogli Excel e attività demandate al commercialista in un unico sistema costruito intorno ai processi di Redox.

La piattaforma permette di gestire internamente le principali operazioni quotidiane, mantenendo organizzati dati e documenti e semplificando lo scambio delle informazioni con il commercialista.

Il software di contabilità centralizza anagrafiche clienti, fornitori, articoli e lavorazioni, collegandole direttamente alla gestione dei DDT di vendita e acquisto e alla fatturazione elettronica.

A partire dai dati presenti nel sistema è possibile generare automaticamente il file XML nel formato FatturaPA e la relativa copia di cortesia in PDF, riducendo attività ripetitive e inserimenti manuali.

Una gestione di supporto del magazzino completa il flusso operativo, rendendo disponibili le informazioni necessarie durante la creazione e la consultazione dei documenti.

Ogni transazione può essere associata a una specifica Business Unit, permettendo di organizzare costi e ricavi secondo la struttura dell'azienda.

Abbiamo inoltre progettato un sistema di ricerca trasversale tra documenti e anagrafiche, insieme a differenti livelli di accesso per operatori e amministratori. I dati necessari alla contabilità possono essere esportati e condivisi con il commercialista, mantenendo separata ma più efficiente la collaborazione tra gestione interna e consulenza esterna.

Il progetto è stato suddiviso in moduli sviluppabili anche in parallelo, partendo dall'analisi dei processi e dalle funzionalità fondamentali per arrivare progressivamente alla gestione documentale e alla fatturazione elettronica.

Le diverse fasi sono sottoposte a validazione interna e testing prima del rilascio, permettendo di verificare i flussi operativi e intervenire sulle funzionalità prima del deployment e della formazione degli utenti.

Il backend è stato sviluppato in PHP con Laravel e Filament, mentre l'interfaccia utilizza Livewire e Alpine.js, con Vue.js per i componenti che richiedono maggiore interattività. I dati vengono gestiti attraverso database MySQL/MariaDB, mentre la generazione di PDF e XML per la fatturazione elettronica avviene direttamente lato server.

L'architettura del software di contabilità consente il deployment cloud oppure on-premise, attraverso stack Linux tradizionali o ambienti containerizzati con Docker.