Gestionale cantieri e contabilità

L'obiettivo del progetto è centralizzare in un unico gestionale per l'edilizia le attività svolte in cantiere e i processi amministrativi e contabili, eliminando la frammentazione tra strumenti e informazioni gestite separatamente.

Il punto di partenza sono i rapportini compilabili direttamente da smartphone attraverso un flusso semplice e guidato, pensato per essere utilizzato anche dal personale operativo in cantiere. Ore lavorate, attività, luogo di lavoro, documenti e bolle dei subappaltatori vengono raccolti e sottoposti a un workflow di approvazione. I dati alimentano automaticamente la gestione della commessa, mettendo in relazione manodopera, materiali, subappalti e altri costi.

La piattaforma estende il flusso operativo alla gestione amministrativa, coprendo ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, scadenze, pagamenti e tesoreria.

L'integrazione con il Sistema di Interscambio permette di gestire fatture elettroniche in entrata e in uscita, mentre scadenziari e strumenti di tesoreria supportano il controllo di incassi, pagamenti e previsioni di cassa.

Centralizzare i dati permette di andare oltre la semplice registrazione delle operazioni e costruire una visione economica delle singole commesse e dell'intera azienda.

Budget e consuntivi possono essere confrontati per monitorare gli scostamenti, mentre centri di costo e ricavo permettono di analizzare marginalità e andamento delle attività.

Il gestionale è stato progettato partendo dai processi reali di Morbiato, ponendo attenzione alla differenza tra chi utilizza il sistema in ufficio e chi deve inserire informazioni direttamente dal cantiere. Per questo l'interfaccia mobile privilegia sezioni brevi, procedure guidate e pochi passaggi per operazione, mentre ruoli e permessi differenziano l'esperienza di operai, responsabili di cantiere e amministratori.

La soluzione è una web application responsive, basata su strumenti proprietari Spazio Dev e configurata sulle esigenze specifiche dell'azienda.

Il gestionale integra SDI per la fatturazione elettronica, riconciliazione bancaria tramite CSV o PSD2, generazione di flussi SEPA XML e gestione Ri.Ba.