Gestione magazzino e camion

L'obiettivo del progetto è ammodernare la gestione operativa di Rubin, creando un sistema capace di collegare acquisti, gestione magazzino, camion e vendite.

Particolare attenzione è stata dedicata alla semplicità di utilizzo, progettando procedure guidate e un'interfaccia immediata anche per il personale poco digitalizzato.

Il sistema centralizza prodotti, fornitori, costi e giacenze, gestendo articoli venduti a peso, a pezzo o attraverso unità di misura differenti.

L'acquisizione delle bolle e dei DDT è progettata attraverso un modulo OCR, che estrae automaticamente le informazioni dal documento. Da quel momento la piattaforma traccia i principali movimenti della merce tra magazzino, camion, rientri, rettifiche e scarti, mantenendo aggiornata anche la valorizzazione economica delle scorte.

Ogni camion può avere scorte minime e quantità target differenti. Incrociando giacenze residue e dati di vendita, il sistema calcola i fabbisogni e supporta gli operatori nella preparazione del carico.

Il trasferimento della merce viene gestito attraverso un flusso guidato con lettura dei barcode, utilizzando dispositivi Zebra o scanner compatibili. Durante il carico, l'operatore può verificare immediatamente se la quantità prevista per ogni prodotto è stata raggiunta o superata.

Il progetto prevede l'integrazione con Cassa in Cloud per acquisire i dati di vendita e con Cashmatic per le informazioni rese disponibili dal sistema di gestione automatizzata del contante.

Dashboard e KPI permettono di mettere in relazione vendite, giacenze, rotazione dei prodotti, scarti e differenze inventariali.

Il lavoro parte dall'analisi delle attività quotidiane e dalla verifica tecnica delle integrazioni con i sistemi già utilizzati da Rubin. Abbiamo proceduto poi con la progettazione di un'esperienza semplificata e lo sviluppo progressivo dei diversi moduli.

Gestione magazzino, OCR, gestione camion, barcode, integrazioni e dashboard vengono introdotti per fasi, con momenti periodici di validazione, testing e formazione prima dell'avvio operativo.

La soluzione è progettata utilizzando strumenti sviluppati da Spazio Dev e configurati sulle esigenze del progetto. L'architettura prevede il collegamento con Cassa in Cloud, Cashmatic e dispositivi Zebra, compatibilmente con le interfacce disponibili, oltre a ruoli e permessi differenziati, log delle attività e tracciabilità delle operazioni nel rispetto dei requisiti GDPR.